ҚАРЖЫ
Қаржылық қызмет Қазақстан Республикасының заңнамасына және Сапа жөніндегі нұсқаулыққа, Есеп саясатына, Мақсаттарға және «Мемлекеттік сатып алу» рәсіміне сәйкес жүзеге асырылады. Колледж қаржылық саясатты және стратегияны қолдау және жүзеге асыру үшін пайдаланады. Осы бағытта негізгі міндеттер: тәжірибе мен біліктілікті арттыру курстарын қаржыландырудың өсуі; материалдық-техникалық базаны дамытуға қаржыландыру көлемін ұлғайту; колледжді күрделі жөндеуді қаржыландыру. Колледждің саясаты мен стратегиясын қолдау және іске асыру үшін қаржы ресурстарын тиімді пайдалану бойынша қызмет қаржы жоспарлары негізінде перспективаларды ескере отырып құрылады.
Колледждің ағымдағы бюджетін жоспарлау Әйтеке би көпсалалы колледжі мен Облыстық білім беру басқармасы арасында бір жыл мерзімге бюджет есебінен ақша аудару туралы келісім-шарт негізінде жүзеге асырылады. Ағымдағы бюджеттің орындалуы үміткерлерді қабылдаудың әзірленген және бекітілген жоспарлары, колледжді дамыту жоспары және жыл бойы жұмыс істеу негізінде жүзеге асырылады. Колледждің барлық қызмет түрлері негізінен бюджеттік қаражат есебінен жүзеге асырылады. Бюджеттік қаражат түсімінің құрылымын талдау бюджеттен тыс түсімдердің маңыздылығын көрсетеді, сондықтан колледждің күш-жігері оларды ұлғайтуға бағытталуы тиіс, бұл мамандарды даярлау деңгейін арттыруға және оқытушылардың шығармашылық жетілуіне ықпал етеді.
Кәсіпорынның қызметі өз табысы және Қазақстан Республикасының бюджеттік заңнамасында айқындалған тәртіппен алынған бюджет қаражаты есебінен даму жоспарына сәйкес қаржыландырады.
Кәсіпорынның даму жоспарларын әзірлеу және бекіту тәртібін Қазақстан Республикасының Үкіметі айқындайды.
Кәсіпорынның таза табысының бір бөлігі белгіленген нормативтер бойынша Қазақстан Республикасының Бюджет кодексінде белгіленген тәртіппен республикалық бюджетке аударылуы тиіс.
Кәсіпорын таза табыстының бір бөлігін республикалық бюджетке аударуды корпоративтік табыс салығы бойынша декларацияны тапсыру үшін белгіленген мерзімнен он жұмыс күнінен кешіктірмей жүргізеді.
Кәсіпорын өндіретін және өткізетін тауарлардың (жұмыстардың, көрсетілген қызметтердің) бағаларын тиісті саланың уәкілетті органымен белгілейді.
Колледж қызметкерлерінің еңбекақысы ҚР Үкіметінің 2015 жылғы 31 желтоқсандағы № 1193 «Азаматтық қызметшілерге, мемлекеттік бюджет қаражаты есебінен ұсталатын ұйымдардың қызметкерлеріне, қазыналық кәсіпорындардың қызметкерлеріне еңбекақы төлеу жүйесі туралы» қаулысына сәйкес есептеліп, төленеді. Колледж оқытушылары мен оқу-өндіріс шеберлеріне ауылдық жерде жұмыс істегені үшін 25 % қосымша ақы төленеді.
Қаржы менеджментінің негізгі процестері: оқу жылына студенттер контингентін жоспарлау, оқытушылар құрамының жүктемесін жоспарлау және жалақы қорын әзірлеу, күрделі салымдарды жоспарлау (оқу корпустарын жөндеу, жабдықтар және т. б. сатып алу), шығындарды жоспарлау (іссапар, ОҚ және қызметкерлердің біліктілігін арттыру, институционалдық аккредитациялау).
Мемлекеттік стипендия Әйтеке би көпсалалы колледжі студенттеріне облыстық бюджет есебінен беріледі. Мемлекеттік стипендия оқудағы табыстарға байланысты күндізгі оқу нысаны бойынша оқитын студенттерге тағайындалады. Күндізгі оқу бөлімінің барлық 1 курс студенттеріне мемлекеттік стипендиялар оқу жылының басынан бастап сынақ тапсырғанға дейін Ережеде белгіленген мөлшерде тағайындалады.
ҚР Үкіметінің 2012 жылғы 12 наурыздағы № 320 Қаулысына сейкес, колледждің жетім балалар мен ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған және қорғаншылықтағы (қамқорлықтағы) балалар күніне 3 мезгіл; күнкөріс деңгейі төмен отбасыдан шыққан балалар күніне 1 мезгіл жетім балаларға арналған күндізгі рацион құнының 40% есебінде бюджет есебінен тегін ыстық тамақтанады.
Материалдық қолдау түрлері: студенттермен мәдени-бұқаралық, дене шынықтыру және сауықтыру жұмыстары шеңберінде іс-шараларды ұйымдастыру: колледждер арасындағы немесе колледж ішіндегі курстар арасындағы спорттық жарыстар, көркемөнерпаздар байқаулары, экскурсиялық сапарлар, спорттық жарыстарға студенттердің сапарлары, спорттық Универсиада, әр түрлі өнер түрлерінен жарыстар.
Қаржыландыру көздері облыстық бюджет болып табылады.
Облыстык бюджет облыстық білім департаментімен күнтізбелік жылдың баланстық және бюджеттік жоспарларына сәйкес Әйтеке би көпсалалы колледжі есебіне жіберіледі. Бюджетті бөлудің ашықтығы мемлекеттік сатып алу порталында тауарлар, жұмыстар және қызметтер сатып алудың жылдық жоспарын жариялау арқылы жүзеге асырылады.
Қаржылық ресурстарға қатысты тәуекелдерді басқару үшін шығындардың бекітілу тәртібі енгізілді, сатып алу Қазақстан Республикасының ірі банктерінің көмегімен жасалатын шарттар негізінде және Қазақстан Республикасының мемлекеттік сатып алу туралы заңы 31-бабының 1-тармағына сәйкес сатып алу жоспарына сәйкес жүзеге асырылады.
Қаржылық ресурстарға қатысты тәуекелдерді басқару дебиторлық және кредиторлық берешектерді уақытылы есепке алу және талдау арқылы жүзеге асырылады.
Колледждің бухгалтерлік есебін жүргізу және қаржылық есептілігін жасау Қазақстан Республикасының бухгалтерлік есеп пен қаржылық есептілік туралы заңнамасына жүзеге асырылады. Қаржылық жоспарлау және есеп беру тетіктері әзірленді: Қазақстан Республикасының Заңнамалық нормативтеріне сәйкес білім беру, салық және статистикалық есептер департаментінің жарты жылдық және жылдық жоспарлары мен есептері.
ҚР Қаржы министрінің 2017 жылғы 28 маусымдағы № 404 «Жария мүдделі ұйымдардың (қаржы ұйымдарынан басқа) жариялау үшін жылдық қаржылық есептіліктің тізбесі мен нысандарын бекіту туралы» бұйрығымен бекітілген жылдық қаржылық есептілік тізбесіне сәйкес: Бухгалтерлік баланс; Пайдалар мен залалдар туралы есеп; Ақшалай қаражаттың қозғалысы туралы есеп (тікелей әдіс немесе жанама әдіс); Капиталдағы өзгерістер туралы есеп; Түсіндірме жазба (ашылу халықаралық қаржылық есептілік стандарттарына сәйкес жүзеге асырылады) есептері жылына 1 рет Облыстық білім беру басқармасына тапсырылады.
Қаржы қызметті тексеру 2 жылда бір рет, жыл сайын тәуелсіз тексеру, қаржылық бақылау тарапынан жоспарлы және жоспардан тыс тексерулер жүзеге асырылады. Тоқсан сайын облыстық білім басқармасына, статистика басқармасына және салық комитетіне есеп беру қарастырылған.
Қаржылық қызмет тиісті мемлекеттік органдар тарапынан үнемі бақыланады. Осы кезеңде салықтар бойынша берешек жоқ, салықтарды төлеу мерзімі бойынша жүргізіледі, бұл ұйымды оң жағынан сипаттайды.
Білім беру және кәсіптік бағдарламаларды қаржылық қолдау көрсету және дамыту мақсатында «Мемлекеттік бюджеттен қаржыландырылатын мемлекеттік білім беру ұйымдары қызметкерлерінің жалақысын есептеу ережесі» басшылыққа алынады.
Ресурстар құрылымының тиімділігі мен нәтижелілігін қамтамасыз ету үшін қаржылық тетіктер мен көрсеткіштер, мемлекеттік сатып алудың, тауарлардың, жұмыстардың, қызметтердің әзірленген жылдық Жоспары және басшылық тарапынан сапаға арналған шығындарды талдау пайдаланылады.